Alles om te werven,
in één platform
Van het eerste WhatsApp-gesprek tot de aanname. Hirebase combineert een krachtig ATS, AI-agents en WhatsApp om recruiters gedurende het hele recruitmentproces te ondersteunen.
Kandidaten solliciteren met één bericht
Geen formulieren, geen accounts. Kandidaten starten via een vacaturelink, QR-code of door simpelweg te appen in de app die ze toch al de hele dag open hebben.
- ✓ Solliciteren direct in WhatsApp, zonder drempel
- ✓ Gesprekken komen automatisch binnen in de pre-sollicitatieflow
- ✓ Doorlopende communicatie houdt kandidaten warm tot de handtekening
Agents die het gesprek voor je voeren
Bepaal welke informatie je wilt verzamelen. De AI-agent stelt automatisch de juiste vragen en begeleidt kandidaten via WhatsApp.
- ✓ Eigen vragen, knock-out criteria en tone-of-voice
- ✓ Begrijpt vrije antwoorden, geen rigide keuzemenu's
- ✓ Verzamelt aanvullende informatie en bouwt complete kandidaatprofielen op
Een pipeline die zichzelf bijhoudt
Kies per vacature de recruitmentflow die past. Hirebase regelt automatisch de juiste communicatie en acties per fase.
- ✓ Meer inzicht in skills en ervaring per kandidaat
- ✓ Statuswijzigingen triggeren automatische WhatsApp-updates
- ✓ Chat op Whatsapp vanuit het dashboard
Sollicitaties
Beheer en volg binnenkomende sollicitatiesNiemand valt meer tussen wal en schip
Automatische updates, herinneringen en check-ins houden kandidaten betrokken gedurende het hele traject. Geen koude indruk: drukte aan jouw kant wordt nooit als desinteresse ervaren.
- ✓ Automatische statusupdates via WhatsApp
- ✓ Herinneringen voor gesprekken minder no-shows
- ✓ Kandidaten kunnen altijd terug-appen met vragen
Zie precies waar kandidaten in- en uitstappen
Dashboards die laten zien hoe snel je reageert, waar in de funnel kandidaten afhaken en welke vacatures presteren realtime, zonder spreadsheets.
- ✓ Time-to-hire en responstijd per vacature
- ✓ Funnel-conversie van bericht tot hire
- ✓ Bron-attributie: zie welke kanalen de meeste sollicitanten opleveren
Bouw een community en blijf in contact
Maak een eigen community aan, deel kandidaten op in groepen en organiseer events. Stuur gericht een bericht naar één groep of nodig mensen uit voor een meet-up allemaal via WhatsApp, waar ze toch al zitten.
- ✓ Groepen samenstellen op rol, regio of beschikbaarheid
- ✓ Gericht broadcasten naar een hele groep in één klik
- ✓ Events organiseren en deelnemers automatisch op de hoogte houden
Een compleet ATS, tot in de details
Alle vertrouwde recruitmentfuncties verrijkt met automatisering, AI en WhatsApp in elke stap.
CV-analyse
Analyseer cv's, skills en ervaring en krijg meer inzicht in kandidaatprofielen.
Smart Booking
Kandidaten plannen zelf een gesprek dat direct in de agenda van de recruiter komt.
Talentpool
Afgewezen of nog-niet-geschikte kandidaten blijven warm in je eigen talentpool voor later.
Community Members
Bouw een community van kandidaten en betrek ze structureel bij je organisatie.
Events-werking
Organiseer en beheer recruitmentevents en koppel deelnemers direct aan je pipeline.
Beoordeling via WhatsApp
Collegga's en kandidaten kunnen via WhatsApp feedback geven gaande een gesprek. Deze worden direct opgeslagen in het ATS.
Arbeidswensen registratie
Leg salaris, beschikbaarheid en wensen van kandidaten gestructureerd vast en filter erop.
Aanbodfase & aanbod versturen
Stel arbeidsvoorwaarden samen en stuur het aanbod direct door kandidaten tekenen sneller.
Multi-Brand
Beheer meerdere merken, vestigingen of labels vanuit één omgeving met eigen huisstijl.
Vacatures & basisprofielen
Maak vacatures aan, beheer kandidaatprofielen, CV's en notities overzichtelijk per rol.
Integraties & Zapier
Koppel je bestaande tools en importeer kandidaten via Zapier en Excel zonder gedoe.
EU-data & AVG
Al je data staat in de EU. Privacy en compliance zijn vanaf de basis ingebouwd.
Zie Hirebase in actie
Boek een demo van 30 minuten. We laten zien hoe jouw candidate journey live doorloopt in WhatsApp.